آشنایی با بوکینگ کانتینر؛ مراحل رزرو کانتینر از صفر تا صد
برای اینکه بتوانیم کالای خود را از کشوری به کشور دیگر بفرستیم، باید کانتینر اجاره کنیم. به عبارتی، باید با شرکت حمل و نقل یا خطوط کشتیرانی هماهنگ کنیم تا بسته به حجم محموله، یک یا چند کانتینر را به ما اختصاص دهند. به این کار بوکینگ کانتینر گفته می شود که در ادامه به طور کامل درباره آن توضیح می دهیم.
بوکینگ کانتینر یعنی چه؟
بوکینگ کانتینر (Container Booking) درواقع همان رزرو کانتینر برای ارسال بار از مبدأ به مقصد است. این اصطلاح در انواع حمل و نقل مورد استفاده قرار می گیرد، اما در حمل و نقل دریایی به دلیل وجود کشتی های کانتینربر، کاربرد بیشتری دارد.
بوکینگ کانتینر را از طریق شرکت های حمل و نقل بین المللی یا فورواردرها انجام می دهیم. همان طور که برای سفر با هواپیما یا قطار باید بلیت رزرو کنیم، برای حمل بار هم باید از قبل مشخص کنیم که چه نوع و چه تعداد کانتینر لازم داریم، بار چه موقع آمادۀ تحویل است و مقصد آن کجاست.
چرا بوکینگ کانتینر اهمیت دارد؟
در مسیرهای شلوغ یا ایام پرترافیک سال، به سختی می توان کانتینر خالی و آزاد پیدا کرد. ضمن اینکه ظرفیت کشتی ها هم به شدت تحت تأثیر قرار می گیرد و ممکن است خیلی زود تکمیل شوند. بنابراین، اگر زودتر اقدام به رزرو نکنیم، ممکن است کانتینر گیرمان نیاید یا حمل محموله مان به تأخیر بیفتد.
مراحل انجام بوکینگ کانتینر
فرایند بوکینگ کانتینر معمولاً شامل مراحل زیر است:
1. نهایی کردن بار
برای بوکینگ در کشتیرانی، در قدم اول باید وضعیت محموله خود را از نظر نوع کالا، وزن و حجم آن، نوع بسته بندی، مبدأ و مقصد بار و زمان آمادگی بار مشخص کنیم.
2. درخواست بوکینگ از شرکت حمل و نقل
حال باید یک شرکت حمل و نقل یا فورواردر مناسب پیدا کنیم و برای رزرو کانتینر درخواست بدهیم. این درخواست می تواند به صورت تلفنی، ایمیلی یا از طریق پنل آنلاین باشد.
3. دریافت تأییدیه بوکینگ
شرکت حمل و نقل پس از بررسی ظرفیت و برنامه های کشتی، یک تأییدیه بوکینگ (Booking Confirmation) برای ما ارسال می کند. در این سند، اطلاعاتی مثل شماره بوکینگ، تاریخ حرکت کشتی، نوع کانتینر و هزینه ها درج شده است.
4. آماده سازی بار و تحویل به شرکت حمل
پس از دریافت تأییدیه، بار را طبق زمان بندی آماده و به مکان تعیین شده تحویل می دهیم، یا خود شرکت حمل و نقل آن را از انبار ما تحویل می گیرد (در صورت خدمات درب به درب).
5. صدور اسناد حمل
درنهایت، پس از بارگیری کانتینر در کشتی، اسناد حمل مثل بارنامه دریایی (B/L) صادر و فرایند جابه جایی آغاز می شود.
نکاتی که باید در بوکینگ کانتینر به آن توجه کنیم
برای اینکه رزرو خود را بی دردسر انجام دهیم و به چالش برنخوریم، باید چند نکته را در نظر داشته باشیم:
- زود اقدام کنیم
بهتر است رزرو را چند هفته قبل از تاریخ موردنظر انجام دهیم. ممکن است فرایند اداری زمان بر باشد یا با تعطیلی ها تداخل پیدا کند. اگر دیر بجنبیم، ممکن است ظرفیت خالی پیدا نکنیم یا بارمان با تأخیر ارسال شود.
- اطلاعات محموله را دقیق بدانیم
اگر اطلاعاتی مثل نوع کالا، وزن، حجم یا نوع بسته بندی را دقیق ندانیم در زمان رزرو دچار مشکل می شویم و اصلاً ممکن است کانتینر اشتباهی برایمان در نظر گرفته شود. این موضوع می تواند باعث دوباره کاری، هزینه اضافی یا حتی ازدست رفتن نوبت بارگیری شود.
- مجوزهای لازم را داشته باشیم
برخی محموله ها، مثل کالاهای خطرناک، مجوزهای خاصی می خواهند یا باید از گمرک تأییدیه داشته باشند. اگر این مجوز را در دست نداشته باشیم، حتی اگر رزرو انجام شده باشد، بارگیری انجام نمی شود و ممکن است برای ما هزین کنسلی در نظر بگیرند.
- از مقررات بین المللی صادرات و واردات مطلع باشیم
هر کشوری قوانین مخصوص به خود را برای واردات و صادرات دارد. گاهی یک کالا در کشور مبدأ مجاز است، ولی در مقصد ممنوع یا با محدودیت هایی روبه روست. بهتر است پیش از بوکینگ، درباره این قوانین تحقیق کنیم تا در روز ترخیص یا تحویل غافلگیر نشویم.
- یک شرکت حمل و نقل معتبر انتخاب کنیم
مورد آخر اینکه برای رزرو کانتینر به سراغ شرکت هایی برویم که تجربه، اعتبار و سابقه خوبی در حمل و نقل بین المللی دارند. پیش از تصمیم گیری، قیمت و شرایط چند شرکت مختلف را با هم مقایسه کنیم و ببینیم کدام یک خدمات مناسبی ارائه می دهند. باید پاسخ گوبودن تیم پشتیبانی، پوشش بیمه و میزان شفافیت در اعلام هزینه ها را در انتخاب نهایی خود لحاظ کنیم.
بوکینگ مطمئن با فرین ساحل اروند
بوکینگ کانتینر یکی از مهم ترین مراحل صادرات و واردات به حساب می آید. بنابراین، باید یک شرکت قابل اعتماد برای انجام آن انتخاب کنیم. چنین شرکتی خیالمان را از بابت مراحل حمل و نقل، مجوزها و پیگیری های لازم راحت می کند.
شرکت فرین ساحل اروند با تجربه و دانشی که در زمینه بوکینگ و حمل و نقل دریایی دارد، می تواند همراه مطمئنی برای ما باشد. برای دریافت مشاوره یا شروع فرایند رزرو، کافی است با این شرکت تماس بگیریم تا در سریع ترین زمان، مناسب ترین راهکار را در اختیارمان قرار دهد.
